Офис-менеджер at КАЗАХ МИНЕРАЛ ТЕХНОГИЗ (КМТ) — NeverHard

На указанную вакансию рассматриваются кандидаты с общим опытом работы не менее 7 лет, включая опыт работы офис-менеджером от 3–4 лет, а также со знанием разговорного английского языка не ниже уровня B2. Обязанности: - Организация документооборота офиса (работа с входящей и исходящей корреспонденциями: прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов, соблюдая при этом сроки и правила подготовки документов); - Подготовка проектов деловых писем, запросов и иных документов по поручению директора на русском и английском языках; - Организация поездок и командировок руководства и других сотрудников: заказ и/или бронь билетов, бронирование гостиниц и т.д.; -Поддержка корпоративных мероприятий: Участие в организации и проведении встреч, выставок, конференций, приезда делегаций, направленных на развитие компании и укрепление корпоративной культуры; - Работа по ведению телефонных переговоров (прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков); - Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских, хозяйственных и продовольственных товаров); -Организация встреч и прием посетителей (кофе, чай, вода, организация пропуска в здание и т.д.); - Административная поддержка офиса (почта, курьеры, поиск необходимой информации и т.д.); - Выезды по поручению руководства (в пределах своей компетенции); - Другие должностные обязанности согласно Должностной инструкции офис-менеджера. Требования: - Образование - высшее; - Опыт работы офис-менеджером или администратором; - Умение планировать и управлять временем, работать с несколькими задачами одновременно; - Знание английского языка от Intermediate и выше (разговорный); - Владение программами Microsoft office: Word Excel, Outlook, программами видеоконференцсвязи: ZOOM, Webex; - Знание основ делопроизводства, грамотного оформления делового письма на русском и английском языках; - Знание делового этикета; - Умение работать в команде, быть стрессоустойчивым и ответственным. Условия: - Работа в международной Компании; - Возможность обучения и роста; - Официальное оформление по Трудовому договору; - Оплачиваемая корпоративная связь и поездок по городу на Яндекс.такси; - Офис на левом берегу; - Прочие условия обсуждаются индивидуально на собеседовании.