Офис-менеджер at КДЛ ОЛИМП (ТОО Мырза-Хан) — NeverHard

Обеспечивать эффективную организацию и бесперебойное функционирование офиса Ассоциации, координировать взаимодействие с внутренними и внешними партнерами, контролировать документооборот, поддерживая высокий уровень сервиса и конфиденциальности. Обязанности: Планирование и контроль рабочего графика Президента Ассоциации (календари, встречи, командировки); Организация совещаний, подготовка материалов; Контроль исполнения поручений Президента Ассоцаиции; Организация деловых поездок, бронирование билетов, отелей; Работа с входящей и исходящей корреспонденцией; Взаимодействие с руководителями подразделений; Ведение документооборота (договора, письма, внутренние документы); Выполнение личных поручений руководителя (в пределах корпоративной этики); Поддержание корпоративного имиджа и деловой атмосферы. Требования: Знание делового этикета; Навыки деловой переписки и подготовки документов; Организационные способности, многозадачность; Умение работать с конфиденциальной информацией. Ответственность, аккуратность, инициативность; Высокий уровень коммуникации, стрессоустойчивость; Лояльность, конфиденциальность; Быстрая адаптация и проактивность. Условия: Своевременная выплата заработной платы; Бесплатный «Check-up» (Чек-ап) для сотрудников (сдача анализов), 30% скидка для членов семьи; Трудовой отпуск 24 дня; Доплата за каждый отработанный год в компании; Социальная поддержка согласно Коллективного договора; Интересные задачи с дальнейшим профессиональным и карьерным ростом; Систему KPI, где можно будет отслеживать свою эффективность; График работы: Пн-Пт с 09:00-17:00;; Месторасположение: г. Астана, улица Амангельды Иманова, 11.