Офис-менеджер/Ассистент at Диал-Строй in Алматы. Apply on NeverHard.
Company
Диал-Строй
Location
Алматы
Type
not_specified
Основные обязанности Принимать,регистрировать и распределять входящую корреспонденцию. Подготавливать и отправлять исходящие письма и документы. Вести учет и хранение документации компании. Передавать документы Генеральному директору на рассмотрение и подпись. Распределять подписанные документы по отделам компании. Организовывать прием посетителей. Встречать гостей компании, предлагать чай, кофе, воду. Выполнять личные и служебные поручения Генерального директора. Организовывать бронирование и покупку авиабилетов, гостиниц и трансфера при необходимости. Заказывать канцелярские товары, хозяйственные товары и обеспечивать офис необходимыми расходными материалами. Контролировать чистоту и порядок в офисе. Отвечать на телефонные звонки и передавать информацию сотрудникам. Вести деловую переписку по поручению руководства. Обеспечивать конфиденциальность служебной информации. Требования: Опыт работы офис-менеджером или административным ассистентом от 1 года. Грамотная устная и письменная речь. Организованность, пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности. Стрессоустойчивость, высокая степень ответственности. Презентабельный внешний вид.