Офис-менеджер at Проф Бьюти in Алматы. Apply on NeverHard.
Company
Проф Бьюти
Location
Алматы
Type
not_specified
Обязанности: встреча посетителей офиса; чай/кофе для гостей и руководства; исполнение поручений Директора; прием и отправка почты, распределение документации по отделам; формирование писем, запросов, ведение деловой переписки, подготовка необходимых документов; формирование протоколов собрания; знание законодательства касательно делопроизводства и архивного дела; навыки работы по согласованию договоров и документов внутри организации; формирование и контроль протоколов собрания; опыт работы в CRM. Управление инвентаризацией: Контроль за состоянием и учётом оборудования, инструментов и запасных частей, используемых в сервисном процессе. Ведение учёта материалов и комплектующих, заказ необходимых ресурсов. Работа с отчётностью и документацией: Подготовка ежемесячных отчётов о работе отдела, анализ статистики по запросам и выполненным заказам. Составление актов выполненных работ с клиентами. Требования: должен профессионально владеть персональным компьютером, знать программы Excel, Word, Power Point, Internet Explorer, Outlook. Грамотная устная и письменная речь; Личные качества: ответственность, высокий уровень самостоятельности; Работа с договорами и документацией; Условия: Официальное трудоустройство согласно ТК РК; График работы 5/2 с 9.00 до 18.00 часов; Локация: БЦ «Алатау», ул. Абая 151, офис 302