Помощник/Ассистент руководителя at Центр международного обучения науки и культуры — NeverHard

Основные функции и обязанности: Организация рабочего времени: Планирование дня/недели, ведение календаря, напоминание руководителю о встречах. Документооборот: Прием и распределение по отделам входящих писем и документов, сбор, обработка и представление информации, необходимой для принятия управленческих решений и доведения их до ведома персонала, подготовка писем, отчетов, протоколов совещаний. Коммуникации: Общение с клиентами, партнерами, сотрудниками компании, входящие звонки, прием гостей. Решение организационных вопросов: Подготовка совещаний, переговоров, деловых встреч. Командировки: Заказ билетов, отелей, оформление виз и сопровождение. Контроль поручений: Выполнение служебных поручений руководителя, отслеживание сроков выполнения задач другими сотрудниками. Личные поручения. Требования к кандидату: 1.Высшее или средне-специальное образование. 2. Уровень владения английским языком С1/В2 3.Опыт работы на аналогичной должности от полугода (желательно). 4.Отличное владение MS Office, ПК 5.Организованность, пунктуальность, внимательность к деталям. 6.Грамотная устная и письменная речь. 7.Проактивность (умение предвидеть потребности руководителя). 8.Соблюдение конфиденциальности.