Персональный помощник Генерального Директора at ДХЛ ИНТЕРНЕШНЛ КАЗАХСТАН — NeverHard

Обязанности: Помощь Генеральному Директору в повседневных запросах. Подготовка документов для встреч Генерального Директора с руководителями, сотрудниками и клиентами. Планирование и координация делового графика руководителя. Взаимодействие с сетью ДХЛ и руководителями отделов по различным вопросам. Обеспечение документооборота, корреспонденции и отчетности для Генерального Директора. Обработка телефонных звонков и предоставление информации клиентам. Мониторинг текущих дел в компании и информирование Генерального Директора. Проверка и редактирование документов перед подписью руководителя. Организация командировок (бронирование билетов, размещение, транспортировка). Подготовка и продление виз. Организация встреч с партнерами и государственными должностными лицами. Устные переводы корреспонденции и документации. Заполнение документации по командировочным расходам и отпускным. Подготовка и обработка корреспонденции, презентаций и отчетов. Выполнение прочих поручений руководителя. Обновление информации для руководителя. Участие в создании положительной атмосферы в компании. Требования: Высшее образование. Разговорный и письменный английский и казахский языки. Навыки работы с компьютером. Хорошие навыки письменной и устной речи. Стремление к высокому качеству обслуживания. Умение решать проблемы. Личные качества: Внимание к деталям. Исполнительность. Коммуникабельность. Умение работать под давлением. Стрессоустойчивость. Инициативность.