Делопроизводитель at Филиал Еңбек-Батыс ГКППХ ведения Еңбек учреждений уголовно-исполнительной (пенитенциарной) системы Комитета уголовно-исполнительной системы МВД РК — NeverHard

Уважаемые соискатели! Просим направлять резюме только в случае полного соответствия требованиям и обязанностям, указанным в вакансии делопроизводителя. Обязательное требование — наличие опыта работы в программном обеспечении «Документолог». Кандидатов, не соответствующих данному требованию, просим не откликаться на вакансию. Убедительно просим внимательно ознакомиться с должностными обязанностями и квалификационными требованиями перед отправкой резюме. Это позволит сэкономить время как работодателя, так и соискателей. Благодарим за понимание! Обязанности Работа с корреспонденцией: прием, регистрация, учет, сканирование и маршрутизация входящих и исходящих документов. Контроль исполнения: отслеживание сроков выполнения приказов, распоряжений и других поручений руководства. Документационное обеспечение: составление, редактирование и оформление служебных записок, писем, отчетов и приказов согласно корпоративным стандартам. Ведение баз данных: работа в системах электронного документооборота Documentolog (СЭД) и создание электронных картотек. Архивное дело: систематизация, хранение и подготовка документов к сдаче в архив или уничтожению. Контроль поручений руководства. Требования Для успешного выполнения задач делопроизводитель должен обладать следующими навыками и знаниями: Образование: среднее профессиональное, высшее (желательно документоведение, гуманитарное или экономическое). База делопроизводства: знание стандартов оформления документов (ГОСТов) и основ архивного дела. Компьютерная грамотность: уверенное владение программами пакета Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) и оргтехникой (сканеры, принтеры). Работа с СЭД: практические навыки работы со специализированными программами электронного документооборота Documentolog. Личные качества: высокая внимательность к деталям, грамотная устная и письменная речь, усидчивость, стрессоустойчивость, оперативность и организованность. Условия Стабильная работа в офисе Полный рабочий день с графиком 5/2 Премирование и выплата оздоровительного Официальное оформление по результатам собеседования