Adjoint.e à la directrice - Expérience d'apprentissage et projets spéciaux

Job Description
Ce concours est réservé au personnel déjà à l'emploi d'un établissement de la santé et des services sociaux intégré à Santé Québec.
Le Centre hospitalier universitaire Sainte-Justine est le plus grand centre hospitalier mère-enfant au Canada et l'un des quatre plus importants centres pédiatriques en Amérique. Associé à l'Université de Montréal, le CHU Sainte-Justine est de loin le plus grand centre de formation en pédiatrie au Québec et un chef de file au Canada. Chaque jour, ce sont près de 7 000 personnes engagées – spécialistes en soins infirmiers, en réadaptation physique, en santé psychosociale, en recherche et en administration, médecins, dentistes, pharmaciennes et pharmaciens, stagiaires et bénévoles – qui, inspirées par une tradition d'innovation, collaborent afin de transformer la vie de générations.
Contexte et mandat
Relevant de la directrice de la DEIP, l'adjoint(e) de direction – expérience d'apprentissage et projets spéciaux assure un
rôle stratégique de soutien au leadership
pour l'ensemble des
projets spéciaux de la direction
, en collaboration avec les co‑porteurs médicaux et cliniques.
Dans le cadre d'un
mandat temporaire de deux ans
, la personne titulaire joue un rôle clé dans l'
opérationnalisation de la vision
, la
gouvernance
, le
suivi budgétaire
, la
gestion des échéanciers
et la
mesure de l'impact
des projets. Elle assure également la
gestion hiérarchique de la cheffe du service du soutien académique et de l'expérience d'apprentissage
(33 ETC).
À court terme, elle est appelée à
donner l'élan initial au projet des Guides de pratique clinique
, projet prioritaire de la DEIP.
Tes défis
1. Leadership stratégique et gestion des projets spéciaux
Structurer, planifier et déployer les
projets spéciaux de la DEIP
, incluant le projet des Guides de pratique clinique.
Élaborer et suivre des
plans d'action
, en assurant le respect des échéanciers et des budgets.
Maintenir un
registre des projets
, assurer la vigie stratégique et favoriser des partenariats internes et externes.
Produire des
rapports de progrès
, des tableaux de bord et des
mesures d'impact
.
Contribuer à la
gestion du changement
et à la diffusion des résultats auprès des parties prenantes.
2. Gouvernance et collaboration interdirectionnelle
Travailler en étroite collaboration avec les gestionnaires de la DEIP et les directions partenaires afin d'aligner les priorités.
Agir comme
point de contact stratégique
pour les partenaires externes.
Participer à des comités institutionnels et représenter la direction lorsque requis.
3. Gestion de la direction – Soutien académique et expérience d'apprentissage
Participer à la définition des orientations, des objectifs et des priorités de la direction.
Élaborer et mettre en œuvre les
politiques et procédures administratives
des services sous sa responsabilité.
Évaluer la qualité des services, les besoins organisationnels et formuler des recommandations à la direction.
Contribuer à la rédaction du
rapport annuel
de la DEIP.
Favoriser l'innovation pédagogique, les nouvelles technologies et les nouveaux modes d'apprentissage.
4. Gestion des ressources
Ressources humaines
: planifier les besoins, assurer l'application des politiques RH, superviser l'évaluation du personnel et participer à l'embauche.
Ressources financières
: préparer et suivre les budgets, assurer la reddition de comptes, gérer les projets subventionnés ou commandités, négocier des contrats.
Ressources informationnelles et matérielles
: superviser les systèmes d'information, les statistiques, le développement technologique et les besoins d'équipements.
Tes acquis
Baccalauréat dans un domaine de la santé, maîtrise en administration de la santé ou en pédagogie.
Minimum de deux (2) années d'expérience en gestion ou en pédagogie.
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Tes talents
Solide
expérience en gestion de projets complexes
en contexte organisationnel ou institutionnel.
Capacité démontrée à
exercer un leadership mobilisateur
, à fédérer des équipes multidisciplinaires et à travailler avec des partenaires variés.
Excellentes compétences en
planification stratégique, suivi budgétaire et reddition de comptes
.
Fortes habiletés analytiques, de synthèse et de prise de décision.
Aisance dans la
gestion du changement
et l'évaluation de l'impact des projets.
Sens politique, rigueur, autonomie et capacité à évoluer dans des dossiers stratégiques.
Notre offre
Poste cadre intermédiaire permanent à temps complet.
Un salaire annuel - Classe salariale 40 (minimum 105 216$ - maximum 136 784$).
Des avantages collectifs de choix pour soi et sa famille
Un régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP) qui est l'un des meilleurs au Québec
Un programme d'accompagnement en début poste et de développement professionnel
Un Carrefour mieux-être offrant une multitude de ressources et outils pour prendre soin de soi
Remarques Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d'alléger le texte. Le CHU Sainte-Justine souscrit au principe d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les personnes handicapées et les Autochtones à poser leur candidature. Nous vous serions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.