NeverHard
Офис-менеджер at Казахский научно-исследовательский проектный институт энергетики и связи — NeverHard
Офис-менеджер at Казахский научно-исследовательский проектный институт энергетики и связи in Алматы. View salary, required skills, and apply on NeverHard.
- Company
- Казахский научно-исследовательский проектный институт энергетики и связи
- Location
- Алматы
- Type
- not_specified
Обязанности: Документооборот и администрирование Базовая бумажная и цифровая работа для поддержания порядка в делах компании: Корреспонденция: Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей почты, отправка документов через курьерские службы (в Казахстане это чаще всего Казпочта, СДЭК, DHL и др.). Архив и учет: Ведение журналов учета договоров, приказов, доверенностей. Сортировка, сканирование и подшивка документов. Звонки и встречи: Распределение входящих телефонных звонков и встреча посетителей (клиентов, партнеров, кандидатов), соблюдение стандартов гостеприимства (чай/кофе). Поручения: Выполнение оперативных задач (поиск информации в интернете, координация внутренних встреч). Адаптация новичков: Подготовка рабочего места для нового сотрудника (заказ канцелярии, оформление пропуска, координация с IT-отделом для создания почты). Требования: Грамотная речь и письмо: Безупречное владение русским языком. Знание казахского языка (на разговорном уровне для встречи гостей и на базовом письменном — для регистрации официальной корреспонденции) сейчас является огромным преимуществом или даже обязательным требованием. Компьютерная грамотность: Уверенное владение программами MS Office
This page requires JavaScript. Please enable it in your browser, or explore
neverhard.com for more information.