NeverHard
Офис-менеджер at Art Construction Ltd. — NeverHard
Офис-менеджер at Art Construction Ltd. in Алматы. View salary, required skills, and apply on NeverHard.
- Company
- Art Construction Ltd.
- Location
- Алматы
- Type
- not_specified
Строительная компания приглашает в команду офис-менеджера для организации эффективной работы офиса и ведения внутреннего документооборота. Обязанности: Обеспечение административной и организационной деятельности офиса; Прием и распределение входящих звонков, электронной почты и корреспонденции; Регистрация, учет, хранение и передача документации; Контроль своевременного получения и отправки документов; Выполнение поручений руководства в пределах своей компетенции; Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности и конфиденциальности информации; Подготовка документации: договоров (с клиентами, поставщиками, партнерами и сотрудниками); коммерческих предложений; актов; писем; служебных записок; приказов; иных документов по поручению руководства. Ведение внутреннего документооборота: акты выполненных работ; акты сверок; база клиентов; база поставщиков; приходные кассовые ордера; расходные кассовые ордера; создание и отправка доверенностей; сбор накладных. Организация: приема посетителей; заказа и доставки строительных и иных товаров; заказа и контроля выполнения услуг поставщиками и партнерами; встреч; совещаний; командировок. Контроль: наличия и своевременного
This page requires JavaScript. Please enable it in your browser, or explore
neverhard.com for more information.