NeverHard
Ведущий специалист в приемную at НЦ КПМС РК — NeverHard
Ведущий специалист в приемную at НЦ КПМС РК in Алматы. View salary, required skills, and apply on NeverHard.
- Company
- НЦ КПМС РК
- Location
- Алматы
- Type
- not_specified
Обязанности: Осуществлять приём и регистрацию посетителей, обеспечивать их своевременное информирование и направление к руководителю или соответствующим сотрудникам. Организовывать работу приёмной, обеспечивать её порядок и соблюдение делового этикета. Принимать и распределять входящие телефонные звонки, электронную и бумажную корреспонденцию. Осуществлять отправку исходящей корреспонденции, взаимодействовать с курьерскими и почтовыми службами. Вести график встреч и переговоров руководителя, контролировать своевременность их проведения. Обеспечивать подготовку переговорных комнат (чистота, наличие воды, канцтоваров, технического оборудования). Оказывать информационное и организационное содействие посетителям и сотрудникам компании. Вести журналы регистрации входящей/исходящей корреспонденции, а также учёт посетителей (при необходимости). Контролировать своевременное обеспечение приёмной необходимыми канцтоварами, расходными материалами и поддерживать их наличие. Выполнять поручения руководителя и обеспечивать оперативное взаимодействие между подразделениями компании Обеспечение посетителей необходимой информацией, чай/кофе при ожидании Организация командировок сотрудников (билеты,
This page requires JavaScript. Please enable it in your browser, or explore
neverhard.com for more information.