Офис-менеджер / Кадровик at Договор24 in Алматы. Apply on NeverHard.
Company
Договор24
Location
Алматы
Type
not_specified
Юридический онлайн-сервис Договор24 - это казахстанская IT-компания, предоставляющая систему электронного документооборота и все виды юридических онлайн-услуг для бизнеса Офис компании в районе ТРЦ "Достык Плаза" Обязанности: Делопроизводство: прием документов и заявлений на подпись директора компании подготовка писем, запросов и других документов по поручению директора компании работа с входящей и исходящей корреспонденцией: прием, регистрация, передача адресату, учет, организация хранения документов выполнение личных поручений директора компании Кадровое делопроизводство: ведение кадрового документооборота в электронном формате оформление приказов и распоряжений по персоналу утверждение графиков и расписаний, уведомлений и других документов ведение и организация хранения бумажного архива кадровых документов выполнение задач hr-менеджера (частично) Обеспечение работы офиса: закупка материалов и техники для офиса, по мере необходимости контроль и поддержание чистоты и порядка офиса, организация работы обслуживающего персонала (уборщица, охрана, рабочие, курьеры) контроль состояния офисного оборудования, ревизия и инвентаризация материальных ценностей офиса организация хранения материальных ценностей встреча посетителей и гостей компании выполнение заданий и поручений директора компании по организации работы офиса Требования: Опыт работы офис-менеджера и кадрового специалиста Знание основ менеджмента, административного и кадрового делопроизводства, правил документооборота, стандартов по оформлению управленческих и организационно-распорядительных документов Знание основ снабжения и методов планирования, правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты Знание правил делового общения и служебной субординации Высшее или н/в образование Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook) Устная и письменная грамотность Ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость. Организаторские способности Обязательное прохождение теста на логику Условия: официальное трудоустройство; график работы: 5/2 с 09.00-18.00 часов; испытательный срок до 3 месяцев; конструктивный и дружный рабочий коллектив; корпоративные мероприятия и тренинги; заинтересованность компании в долгосрочных трудовых отношениях.