NeverHard
Секретарь приемной руководителя at ТЛЦ Озерцо-логистик — NeverHard
Секретарь приемной руководителя at ТЛЦ Озерцо-логистик in Минск. View salary, required skills, and apply on NeverHard.
- Company
- ТЛЦ Озерцо-логистик
- Location
- Минск
- Type
- not_specified
Обязанности: 1. Полный цикл делопроизводства: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, контроль прохождения документов, оформление исходящих писем. 2. Архивная работа: формирование дел в соответствии с номенклатурой, систематизация, хранение и подготовка документов к сдаче в архив. 3. Разработка и актуализация локальных нормативных актов по направлению делопроизводства и архивного дела (инструкция по делопроизводству, положение о порядке хранения документов и др.). 4. Подготовка, согласование и ведение номенклатуры дел организации (структура, индексация, сроки хранения, формирование и оформление дел). 5. Обеспечение соблюдения требований законодательства при разработке локальных актов и формировании номенклатуры. 6. Отправка почтовых отправлений (письма, заказная корреспонденция). 7. Ведение и оформление протоколов рабочих совещаний, заседаний, планерок. 8. Прием, распределение и контроль телефонных звонков, работа с электронной почтой (фильтрация, маршрутизация, ответы на типовые запросы). 9. Контроль сроков исполнения поручений руководителя, напоминание ответственным лицам. 10. Выполнение отдельных поручений руководителя организации (подготовка справок, копирование, скан
This page requires JavaScript. Please enable it in your browser, or explore
neverhard.com for more information.