NeverHard
Координатор-администратор в офис at HSE Company — NeverHard
Координатор-администратор в офис at HSE Company in Астана. View salary, required skills, and apply on NeverHard.
- Company
- HSE Company
- Location
- Астана
- Type
- not_specified
Обязанности: - Подготавливать документацию: протоколы, сертификаты, удостоверения — все должно быть оформлено вовремя и без ошибок. - Координировать и организовывать учебные мероприятия: от коротких семинаров до длительных курсов (при необходимости) - Обеспечивать жизнедеятельность офиса: закупка воды, канцтоваров, СИЗ (включая сбор заявок, составление списков, договоров и раздачу сотрудникам), авиа- и ж/д билетов, бронирование жилья, а также другие необходимые закупки. - Поддерживать корпоративную культуру: организовывать корпоративы, покупать подарки для детей и сотрудников на дни рождения. - Вести документооборот: отправлять корреспонденцию (включая оформление почтовых накладных и контроль доставки), вести реестр исходящих писем, а также хранить важные документы (договоры, акты, талоны). - Запускать приказы и отправлять корреспонденцию, обеспечивая оперативное взаимодействие с заказчиками, партнерами и сотрудниками, вести журналы инструктажей БИОТ. - Организовывать медосмотры и страховку сотрудников: формировать списки, заключать договоры, контролировать оплату и выполнение ( 1 раз в год) - Работать с запросами и инструктажами: отвечать на письма от внешних организаций, вести жу
This page requires JavaScript. Please enable it in your browser, or explore
neverhard.com for more information.