Делопроизводитель at Тазалык-2012 — NeverHard

На делопроизводителя возлагаются следующии функции: - Обработка документов; - Учет, систематизация и хранение документов; - Контроль за своевременным исполнением документов; - Выдача справок по зарегистрированным документам; - Переводить на государственный язык техническую, экономическую и другую специальную литературу, нормативно-техническую документацию, материалы переписки с организациями, т.п. Обязанности: - Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия. - Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. - Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. - Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия. - Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя. - Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. - Организовать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи. - По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем. - Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. - Выполнять в установленные сроки устные и письменные, полные и сокращенные переводы, обеспечивая при этом точное соответствие переводов лексическому, стилистическому и смысловому содержанию оригиналов, соблюдение установленных требований в отношении используемых научных и технических терминов и определений. ВАЖНО: - Знание казахского языка - знание ПК - желательно с юридическим образованием