Офис-менеджер Студии Дизайна Интерьеров at 101 КВАДРАТ — NeverHard

Мы – студия дизайна интерьеров, создающая уникальные и стильные пространства. В нашу команду требуется ответственный и организованный менеджер, для офиса нашей студии. ОБЯЗАННОСТИ Административная поддержка Организация работы офиса (прием звонков, распределение корреспонденции). Ведение календаря встреч и мероприятий. Обеспечение своевременного заказа канцелярии, расходных материалов и других необходимых ресурсов. Поддержание документации Ведение внутреннего документооборота (договоры, акты, счета с бухгалтерией). Ведение базы поставщиков и подрядчиков. Коммуникации и логистика Взаимодействие с подрядчиками, курьерами и транспортными службами. Организация командировок сотрудников (билеты, гостиницы). Маркетинговая поддержка Помощь в организации фото- и видеосъемок завершенных проектов. Подготовка презентационных материалов для клиентов. Контроль порядка и уюта в офисе Обеспечение чистоты и уюта в рабочих зонах. Учет и пополнение запасов воды, чая, кофе и других нужд сотрудников. Решение оперативных вопросов Быстрое реагирование на внештатные ситуации. Помощь руководителю в выполнении личных поручений, связанных с работой офиса. Требования: 1. Образование и профессиональные навыки Высшее или среднее специальное образование (желательно в области управления, делопроизводства или смежных специальностей). Знание основ делопроизводства, документооборота и работы с клиентскими договорами. 2. Знания и технические навыки Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, PowerPoint). Навыки работы с CRM-системами, электронным документооборотом. Желательно: базовые знания в графических редакторах (например, Adobe Acrobat или Canva) для подготовки презентаций. 3. Коммуникативные способности Отличные навыки общения и умение выстраивать долгосрочные отношения с клиентами. Грамотная устная и письменная речь (казахский язык, русский язык, знание иностранных языков будет преимуществом). Умение сглаживать конфликтные ситуации и решать спорные вопросы. 4. Организационные навыки Высокий уровень самоорганизации и способность работать в многозадачном режиме. Внимательность к деталям и умение работать с большим объемом информации. Навыки тайм-менеджмента и приоритизации задач. 5. Личностные качества Доброжелательность, стрессоустойчивость и умение работать в динамичном коллективе. Ответственность и инициативность. Чувство стиля и интерес к интерьерному дизайну (будет преимуществом). 6. Дополнительные требования Готовность учиться и развиваться в профессиональной среде. Знание основ маркетинга и социальных сетей (желательно). Опыт работы с подрядчиками и поставщиками (будет плюсом). Привлекательные условия работы для офис-менеджера в студии дизайна интерьеров: 1. Конкурентная заработная плата Достойный и оправдываемый уровень заработной платы 2. Комфортный офис и условия труда Современный и уютный офис, соответствующий эстетике студии дизайна интерьеров. Удобное расположение офиса (близость к метро). Обеспечение всем необходимым для работы: качественная техника, эргономичная мебель, бесплатные чай, кофе, микроволновка и т. д. 3. Гибкий график или работа в стандартное рабочее время Четкий и понятный график без переработок. Возможность гибкого начала рабочего дня (например, 9:00–18:00 или 10:00–19:00). 4. Обучение и развитие Оплата тренингов, курсов или мастер-классов, связанных с управлением, клиентским сервисом или интересами в сфере дизайна. Возможность развиваться внутри компании, например, перейти на позицию помощника руководителя или менеджера по проектам. 5. Привлекательные бонусы и льготы Оплата проезда или компенсация расходов на транспорт. Предоставление скидок на услуги студии для сотрудников. Корпоративные мероприятия, тимбилдинги, участие в профессиональных выставках и мероприятиях. 6. Приятная рабочая атмосфера Дружелюбная и творческая команда. Четко прописанные обязанности без «размытых» задач. Культура открытого общения и поддержки. 7. Стабильность и уверенность Официальное трудоустройство с прозрачными условиями. Оплачиваемые отпуск и больничные. Перспектива долгосрочного сотрудничества. 8. Включение в творческий процесс Возможность участвовать в обсуждении проектов, взаимодействовать с дизайнерами и расширять знания в сфере интерьерного дизайна. Поощрение инициативности и креативных идей, связанных с улучшением работы студии. Как откликнуться: Если вы хотите присоединиться к нашей команде и стать частью вдохновляющих проектов, оставьте мотивационное письмо (почему вы хотите у нас работать) к вашему отклику.